업무용 AI 보조도구 3종 셋업 가이드: Perplexity · NotebookLM · Sider
업무 중 리서치에 평균 하루 2.5시간을 소비한다는 McKinsey 조사 결과가 있습니다. Perplexity(AI 검색), NotebookLM(문서 분석·요약), Sider(브라우저 사이드바 AI)를 함께 세팅하면 이 시간을 절반 이하로 줄일 수 있습니다. 가입부터 실무 세팅까지, 화면을 보지 않고도 따라할 수 있도록 안내합니다.
1. Perplexity — AI 기반 검색·리서치 엔진
1-1. Perplexity란?
Perplexity는 질문을 입력하면 웹 전체를 실시간 검색한 뒤, 출처(소스 링크)와 함께 정리된 답변을 제공하는 AI 검색 엔진입니다. 구글 검색 → 링크 클릭 → 내용 확인 → 정리의 4단계를 1단계로 압축해 줍니다.
구분 | Before (기존 구글 검색) | After (Perplexity 활용) |
|---|---|---|
경쟁사 동향 파악 | 탭 10개 이상 열어 수동 비교, 약 45분 | 질문 1회 입력 후 출처 포함 요약, 약 8분 |
시장 규모 데이터 수집 | 보고서 PDF 3~5개 다운로드·교차 검증 | Follow-up 질문 2~3회로 수치 확보 |
1-2. 가입 및 초기 설정
브라우저에서 perplexity.ai 에 접속합니다.
우측 상단 "Sign Up" 버튼을 클릭합니다.
Google 계정, Apple 계정, 또는 이메일을 선택하여 회원가입합니다.
💡 회사 구글 워크스페이스 계정으로 가입하면 나중에 팀 공유가 편리합니다.
가입 직후 나타나는 온보딩 화면에서 "I'm a Professional" 을 선택합니다.
무료(Free) 플랜으로 시작해도 하루 5회의 Pro Search(심층 검색)를 사용할 수 있습니다.
1-3. 핵심 기능 세팅
기본 검색 모드 변경:
검색창 하단의 "Focus" 드롭다운을 클릭합니다.
All, Academic, Writing, Wolfram|Alpha, YouTube, Reddit 중 선택할 수 있습니다.
B2B 영업 리서치에는 "All" 을 기본으로, 논문 기반 데이터가 필요할 때는 "Academic" 을 선택합니다.
Pro Search 활성화:
검색창 좌측의 토글 스위치를 켜면 Pro Search 모드가 됩니다.
Pro Search는 질문의 의도를 파악하기 위해 추가 질문을 1~2회 되묻고, 더 정밀한 결과를 제공합니다.
Collection(컬렉션) 만들기:
좌측 사이드바에서 "Library" → "New Collection" 을 클릭합니다.
컬렉션 이름을 입력합니다. 예:
2024 Q4 경쟁사 분석,SaaS 시장 트렌드이후 검색 결과 우측의 "+" 아이콘을 눌러 해당 컬렉션에 저장합니다.
💡 컬렉션별로 AI에게 기본 지시(System Prompt) 를 설정할 수 있습니다. 컬렉션 설정 화면에서 "AI Profile" 란에 아래처럼 입력하세요:
나는 B2B SaaS 기업의 영업사원이다. 답변 시 항상 한국 시장 데이터를 우선적으로 포함하고, 출처와 발행 연도를 명시해 줘. 답변은 bullet point 형식으로 정리해 줘.
1-4. 실무 프롬프트 예시
경쟁사 분석:
한국 B2B SaaS 시장에서 CRM 솔루션을 제공하는 주요 기업 5곳을 정리해 줘. 각 기업의 주요 고객군, 가격 정책, 최근 1년 내 주요 업데이트를 표 형식으로 비교해 줘.
미팅 사전 준비:
"ABC제조" 회사에 대해 알려 줘. 최근 디지털 전환 관련 뉴스, 현재 사용 중인 IT 솔루션, 주요 의사결정권자 정보를 찾아 줘. 영업 미팅 준비 목적이야.
산업 트렌드 리서치:
2024년 국내 제조업 AI 도입 현황에 대해 최신 보고서 기반으로 요약해 줘. 도입률, 주요 활용 분야, 예산 규모 관련 수치를 포함해 줘.
💡 Perplexity 답변 하단의 "Related" 섹션에 나오는 후속 질문을 클릭하면 리서치를 자연스럽게 확장할 수 있습니다. 평균 3~4회 Follow-up이면 보고서 1편 분량의 정보가 모입니다.
2. NotebookLM — 문서 기반 AI 분석·요약 도구
2-1. NotebookLM이란?
Google이 만든 NotebookLM은 내가 업로드한 문서만을 소스로 활용하여 질문에 답변하는 AI 도구입니다. 외부 정보가 아닌 나의 자료에 기반하므로 할루시네이션(허위 정보 생성)이 극히 적고, 모든 답변에 소스 문서의 해당 위치가 표시됩니다.
구분 | Before (수동 문서 분석) | After (NotebookLM 활용) |
|---|---|---|
100페이지 제안서 요약 | 읽고 정리하는 데 약 2시간 | 업로드 후 30초 내 핵심 요약 생성 |
3개 보고서 비교 분석 | 프린트 후 형광펜 표시, 약 3시간 | 질문 1회로 교차 비교표 생성, 약 5분 |
고객 미팅 브리핑 노트 작성 | 이전 미팅록 5건 재검토, 약 1시간 | 미팅록 업로드 후 히스토리 질문, 약 10분 |
2-2. 가입 및 초기 설정
브라우저에서 notebooklm.google.com 에 접속합니다.
Google 계정으로 로그인합니다 (Google 계정만 지원).
💡 회사 Google Workspace 계정으로 로그인하면 Google Drive 연동이 자동 활성화됩니다.
로그인 후 메인 화면에서 "New Notebook" (새 노트북) 버튼을 클릭합니다.
노트북 이름을 설정합니다. 예:
Q4 영업전략 리서치,신규 고객사 분석
2-3. 소스 업로드 방법
노트북 생성 직후 소스 추가 화면이 나타납니다. 다음 형식의 자료를 업로드할 수 있습니다:
Google Docs: Drive에서 직접 선택
Google Slides: 프레젠테이션 자료
PDF 파일: 로컬에서 드래그 앤 드롭
텍스트 파일: .txt 형식
웹 URL: 링크를 붙여넣기
복사한 텍스트: 직접 붙여넣기
YouTube URL: 영상 자막 기반 분석
업로드 절차:
좌측 패널의 "Sources" 영역에서 "+" (Add Source) 버튼을 클릭합니다.
업로드 유형을 선택합니다 (Google Drive / PDF Upload / Website / YouTube 등).
파일을 선택하거나 URL을 붙여넣고 "Insert" 를 클릭합니다.
업로드 완료 시 좌측에 소스 문서 목록이 표시되며, 각 소스 옆에 체크박스가 나타납니다.
💡 하나의 노트북에 최대 50개 소스, 소스당 최대 50만 단어까지 업로드할 수 있습니다. 영업 제안서, 경쟁사 카탈로그, 고객 미팅록 등을 한꺼번에 넣으면 통합 분석이 가능합니다.
2-4. 핵심 기능 활용
자동 요약 확인:
소스를 업로드하면 우측 메인 영역에 "Source Guide" 가 자동 생성됩니다.
문서별 핵심 주제, 주요 내용, 제안된 질문이 나타납니다.
소스 선택적 질문:
좌측 소스 목록에서 특정 문서만 체크하면, 해당 문서에 한정하여 답변합니다.
예: 경쟁사 A 자료와 B 자료만 체크 → 두 회사 비교 질문 가능
노트 저장:
AI 답변 하단의 "Save to note" (📌 아이콘)를 클릭하면 노트로 저장됩니다.
저장된 노트는 상단 "Notes" 탭에서 확인·편집·병합할 수 있습니다.
Audio Overview(오디오 개요) 생성:
우측 상단의 "Notebook guide" 를 클릭합니다.
"Audio Overview" 섹션에서 "Generate" 를 클릭합니다.
업로드된 전체 소스를 기반으로 팟캐스트 형식의 음성 브리핑이 생성됩니다 (영어 기반).
출퇴근 시간에 이어폰으로 들으며 자료를 복습할 수 있습니다.
2-5. 실무 프롬프트 예시
고객사 제안서 분석:
업로드된 3개 제안서에서 각각의 핵심 제안 내용, 가격 조건, 납기 일정을 비교하는 표를 만들어 줘. 우리 회사에 가장 유리한 조건을 가진 제안서를 추천하고 이유를 설명해 줘.
미팅 준비 브리핑:
업로드된 고객사 미팅록 5건을 분석해서 ① 고객이 반복적으로 언급한 Pain Point ② 아직 해결되지 않은 요청 사항 ③ 다음 미팅에서 다뤄야 할 핵심 의제를 정리해 줘.
💡 NotebookLM의 답변에는 항상 인용 번호 [1], [2] 가 붙습니다. 이 번호를 클릭하면 원본 문서의 해당 문단으로 바로 이동합니다. 보고서 작성 시 근거 확인이 즉시 가능합니다.
3. Sider — 브라우저 사이드바 AI 어시스턴트
3-1. Sider란?
Sider는 크롬 확장 프로그램 형태의 AI 사이드바로, 웹페이지를 보면서 동시에 AI에게 요약·번역·질문·작성 요청을 할 수 있습니다. 별도 탭으로 이동하지 않고 현재 보고 있는 화면 옆에서 즉시 AI를 활용하는 것이 핵심입니다.
구분 | Before (탭 전환 방식) | After (Sider 사이드바) |
|---|---|---|
영문 기사 읽기 | 구글 번역 탭 별도 오픈, 복사-붙여넣기 반복 | 사이드바에서 원클릭 번역·요약 |
이메일 답장 작성 | ChatGPT 탭 전환 → 프롬프트 입력 → 결과 복사 | 이메일 화면에서 바로 드래프트 생성 |
웹페이지 정보 정리 | 내용 읽고 노션에 수동 정리, 약 20분 | 페이지 요약 1클릭, 약 1분 |
3-2. 설치 및 가입
Chrome 브라우저에서 Chrome 웹 스토어(chrome.google.com/webstore)에 접속합니다.
검색창에 "Sider" 를 입력하고 "Sider - ChatGPT Sidebar + GPT-4o" 를 찾습니다.
"Chrome에 추가" 버튼을 클릭 → 팝업에서 "확장 프로그램 추가" 를 확인합니다.
설치 완료 후 브라우저 우측 상단의 퍼즐 아이콘(확장 프로그램) 을 클릭합니다.
Sider 옆의 📌 핀 아이콘을 클릭하여 도구 모음에 고정합니다.
Sider 아이콘을 클릭하면 사이드바가 열립니다.
Google 계정 또는 이메일로 회원가입/로그인합니다.
💡 무료 플랜에서도 하루 30회 쿼리가 제공됩니다. GPT-4o, Claude 3.5 Sonnet 등 다양한 모델을 선택할 수 있어 용도에 따라 모델을 바꿔 쓸 수 있습니다.
3-3. 핵심 기능 세팅
사이드바 열기 단축키 설정:
Sider 사이드바 하단의 설정(⚙️) 아이콘을 클릭합니다.
"Shortcut" 항목에서 사이드바 토글 단축키를 확인합니다.
기본값:
Cmd + P(Mac) /Ctrl + P(Windows)충돌 시 원하는 키로 변경 가능합니다.
기본 AI 모델 선택:
사이드바 상단의 모델 선택 드롭다운을 클릭합니다.
빠른 응답이 필요하면 GPT-4o mini, 정교한 분석이 필요하면 GPT-4o 또는 Claude 3.5 Sonnet을 선택합니다.
텍스트 선택 시 자동 팝업 설정:
설정에서 "Selection Popup" 을 ON으로 변경합니다.
이후 웹페이지에서 텍스트를 드래그하면 Sider 미니 팝업이 나타납니다.
팝업에서 Explain(설명), Summarize(요약), Translate(번역), Rewrite(재작성) 등을 바로 실행할 수 있습니다.
3-4. 주요 활용 탭 안내
Sider 사이드바에는 여러 탭이 있으며, 각 탭의 용도는 다음과 같습니다:
Chat: 일반 AI 대화. 현재 페이지와 무관한 질문도 가능합니다.
Read: 현재 보고 있는 웹페이지 전체를 분석합니다. 열자마자 자동 요약이 생성됩니다.
Write: 이메일, 보고서, SNS 게시글 등 텍스트 작성을 도와줍니다.
More Tools: 번역, 문법 체크, 코드 설명 등 특수 기능 모음입니다.
3-5. 실무 활용 시나리오
시나리오 1: 영문 보도자료 즉시 요약
영문 기사 페이지를 엽니다.
Cmd + P로 Sider 사이드바를 엽니다."Read" 탭을 클릭하면 페이지 내용이 자동으로 요약됩니다.
하단 입력창에 추가 질문을 입력합니다:
이 기사에서 언급된 시장 규모 수치와 성장률을 한국어로 정리해 줘. 우리 회사 영업 자료에 인용할 수 있도록 "출처: [기사 제목], [날짜]" 형식으로 작성해 줘.
시나리오 2: 고객 이메일 답장 초안 작성
Gmail이나 Outlook 웹에서 고객 이메일을 엽니다.
고객 이메일 본문을 드래그하여 선택합니다.
Sider 팝업에서 "Chat" 을 선택합니다.
사이드바 입력창에 다음과 같이 입력합니다:
위 고객 이메일에 대한 답장을 작성해 줘. 톤은 정중하지만 전문적으로. ① 문의에 대한 감사 표시 ② 요청 사항에 대한 구체적 회신 ③ 다음 단계 제안(미팅 일정 조율)을 포함해 줘. 한국어 비즈니스 이메일 형식으로.
시나리오 3: 경쟁사 웹사이트 실시간 분석
경쟁사 제품 페이지를 엽니다.
Sider "Read" 탭에서 자동 요약을 확인합니다.
추가 질문을 입력합니다:
이 제품 페이지에서 강조하는 핵심 차별점 3가지와 가격 정책을 요약해 줘. 우리 제품과 비교할 때 어떤 점을 영업 포인트로 가져갈 수 있을지 제안해 줘.
💡 Sider의 "Read" 탭 요약 결과를 복사하여 NotebookLM에 소스로 붙여넣으면, 여러 경쟁사 페이지 분석 내용을 하나의 노트북에서 통합 비교할 수 있습니다. 이것이 3종 도구의 연계 활용법입니다.
4. 3종 도구 연계 워크플로우
최대 효과를 내려면 세 도구를 순서대로 연결하여 사용합니다.
추천 워크플로우
Step 1: Perplexity → 시장·경쟁사·고객사 초벌 리서치
Step 2: Sider → 검색된 웹페이지를 사이드바에서 즉시 요약·번역
Step 3: NotebookLM → 수집된 자료를 모두 업로드하여 심층 분석·보고서 작성
구체적 예시 — 신규 고객사 미팅 준비:
Perplexity에서 고객사명 + 업종 + 최근 뉴스를 검색하고 Collection에 저장합니다 (10분).
Perplexity가 제시한 출처 링크를 열고, Sider의 Read 탭으로 각 페이지를 한국어 요약합니다 (5분).
요약 내용과 기존 미팅록, 제안서 PDF를 NotebookLM 노트북에 업로드합니다 (3분).
NotebookLM에 "이 고객사에 맞춤화된 영업 전략과 예상 질문·답변을 정리해 줘" 라고 질문합니다 (2분).
총 소요 시간: 약 20분 (기존 수동 방식 대비 약 70% 시간 절감)
5. 세팅 완료 체크리스트
아래 항목을 모두 완료했는지 확인하세요:
Perplexity: 회원가입 완료, 업무용 Collection 1개 이상 생성, AI Profile 설정
NotebookLM: Google 계정 로그인, 노트북 1개 생성, 소스 3개 이상 업로드 테스트
Sider: Chrome 확장 프로그램 설치, 도구 모음 핀 고정, 단축키 확인, Selection Popup ON
연계 테스트: Perplexity 검색 → Sider 요약 → NotebookLM 업로드 워크플로우 1회 실행
💡 세 도구 모두 무료 플랜으로 충분히 실무 활용이 가능합니다. 2주간 사용해 보고 쿼리 한도가 부족하다고 느껴질 때 유료 전환을 고려하세요. Perplexity Pro($20/월), Sider Pro($10/월)가 가장 체감 효과가 큽니다.
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 회사 기밀 문서를 업로드해도 안전한가요?
NotebookLM: Google의 엔터프라이즈 보안 정책이 적용됩니다. 업로드 데이터는 모델 학습에 사용되지 않는다고 Google이 명시하고 있습니다.
Perplexity / Sider: 입력 내용이 서버에 전송되므로, 고객 개인정보, 계약 금액, 미공개 재무 데이터 등은 직접 입력하지 않는 것을 권장합니다.
💡 민감 정보는 고유명사를 "A사", "B고객" 등으로 치환한 뒤 입력하세요. 분석 결과를 받은 후 원래 이름으로 다시 바꾸면 보안 리스크를 줄일 수 있습니다.
Q. 영어 답변만 나오는데 한국어로 받으려면?
세 도구 모두 프롬프트 끝에 "한국어로 답변해 줘" 를 추가하면 됩니다. Perplexity의 경우 설정(Settings) → Language → 한국어 로 변경하면 기본 출력 언어가 바뀝니다.
Q. 세 도구 중 하나만 골라야 한다면?
검색·리서치 비중이 높다면: Perplexity
내부 문서 분석이 핵심이라면: NotebookLM
하루 종일 브라우저에서 일한다면: Sider
하지만 세 도구는 각각 검색 → 분석 → 실시간 보조라는 서로 다른 단계를 담당하므로, 함께 쓸 때 시너지가 가장 큽니다. 오늘 바로 세 가지 모두 세팅해 보시기 바랍니다.